个人信息保护方针
株式会社品燃洁而美（以下称“本公司”）认为个人信息保护是企业的社会责任，就个人信息的处理制定以下个人信息保护方针。
- 获取个人信息时，须在明确使用目的之基础上，获得本人的同意。并且，不在使用目的之外进行使用和提供。
- 尊重个人信息相关权利，如被要求披露、更正、删除，以及拒绝使用和提供个人信息，将在合理的期限和范围内做出回应。
- 根据信息安全基本方针，妥善管理个人信息，并采取措施应对非法访问、篡改、泄露等威胁。
- 遵守个人信息相关法令、条例和其他社会规范、以及公司内部规程等，采取适当应对措施。
- 建立和运行适当的个人信息保护管理体制。在实现酌情改善管理体制的同时，持续对员工进行教育。
2022年3月底制定
2023年4月1日改定
株式会社品燃洁而美
董事长社长 榎 聪
基于《个人信息保护相关法律》的公告事项
1. 个人信息的定义
在本公告事项中，“个人信息”指的是个人信息保护相关法律（以下称《个人信息保护法》）第2条第1款所定义的个人信息（在世个人相关信息，包括可识别特定个人及通过关联其他信息较容易地识别特定个人，或者包含个人识别符号）。为了适当且顺利地运营本公司业务，本公司会收集以下个人信息。
- 姓名、出生年月日、性别、职业等个人资料相关信息
- 电子邮件地址、电话号码、地址等联系方式相关信息
- 信用卡信息、银行账户信息、电子货币信息等支付方式相关信息
- 其他在提供服务时连带获取的信息，如申请内容、咨询等内容，以及对问卷调查的回答内容等。
- 从合作公司和其他第三方合法获取的信息
2. 获取和使用目的
本公司在获取个人信息时，将遵循合法且公正的手段及程序。另外，本公司将根据下表分类，获取个人信息以实现相应目的（以下称“使用目的”），并在必要的范围内使用个人信息以达成使用目的。
| 个人信息的内容 | 使用目的 |
|---|---|
| 各项服务中处理的个人信息 |
关于各项服务中个人信息使用目的的详情，请查看各项服务的合同或同等效力文件确认。 |
| 咨询相关的个人信息 | 回答服务使用者的意见、咨询等（包括对通过个人信息识别的特定个人（以下称“本人”）进行确认。） |
| 展览会和活动期间收集的个人信息 |
|
| 涉及交易方的个人信息 | 业务和交易上的联系、应对和管理 |
| 股东信息 | 应对股东等根据公司法和其他相关法规行使权利和履行义务 |
| 求职者的信息 | 选拔录用 |
| 从业者的信息 | 管理从业者 |
| 离职者的信息 | 向离职者提供信息 |
| 本公司网站获取的个人信息和Cookie信息 | 调查和分析服务的使用历史等，并将结果用于品燃HD集团各公司的服务改进、开发和广告投放 |
| 其他 | 各个项目相关目的 |
（注）品燃HD集团指的是品燃控股株式会社直接或间接持有总股东表决权20%以上的公司。
3. 变更使用目的
本公司在变更第2条所述的使用目的时，将在与变更前使用目的相关的合理范围内进行，并通过发送电子邮件，在本公司网站公布，以及其他本公司认为适当的方法，就变更后的使用目的进行公布。
4. 安全管理措施
本公司将采取以下措施，确保个人信息的安全管理。
- 制定基本方针
我们制定了“个人信息保护方针”，确保个人信息得到适当处理。 - 建立个人信息处理的相关规程
建立个人信息保护相关规程等，明确信息管理者的责任，以及个人信息的获取、使用和提供、管理等规则。 - 组织层面的安全管理措施
设置个人信息处理的相关负责人，同时在处理个人数据的各个部门设置管理者，定期对个人信息处理情况实施监查。 - 人员层面的安全管理措施
定期对员工进行个人信息处理相关注意事项的教育。 - 物理层面的安全管理措施
采取措施，防止个人信息处理设备、电子媒体和文件之类被盗或丢失等。 - 技术层面的安全管理措施
实施访问控制，限制负责人及其所处理个人信息数据库等的范围。 - 把握外部环境
将个人信息存储在日本国外时，我们会在了解该国个人信息保护制度的基础上采取适当的安全管理措施。
5. 个人信息处理业务的委托
为达成使用目的，本公司可能在必要范围内，将个人信息处理的全部或部分工作委托给承包方（指将个人信息的输入、编辑、分析、输出等处理委托给其他事业者的情况等）。在这种情况下，我们将充分审查承包方的适任性，同时在委托合同中适当规定保密、安全管理措施和其他个人信息处理相关事项。另外，为确保承包方对个人信息进行安全管理，我们还会对受托人进行必要且适当的监督。
6. 向第三方披露·提供
本公司不会向第三方披露·提供个人信息，但符合以下任一情况或《个人信息保护法》允许的例外情况除外。
- 本人同意的情况下
- 在需要保护人的生命、身体或财产，且很难获得本人同意的情况下
- 在特别需要提高公共卫生或推进儿童健康成长，且很难获得本人同意的情况下
- 国家机关、地方公共团体或其受托人需要协助执行法令规定的事务，且获取本人同意可能会对该事务的执行造成困扰的情况下
- 为达成使用目的，本公司在必要范围内委托个人信息处理的全部或部分工作，并由此提供个人信息的情况下
- 因合并或其他事由转让业务，并由此提供个人信息的情况下
- 遵照法令的情况下
7. 共同使用
本公司将在以下各项所列范围和目的下共同使用已获取的个人信息。
- 共同使用的个人信息项目
“1. 个人信息的定义”项中所示的个人信息 - 共同使用者的范围
品燃HD集团各公司 - 共同使用者的使用目的
“2. 获取和使用目的”各项所列的使用目的 - 共同使用时个人信息管理相关责任者的名称
参见株式会社品燃洁而美代表（公司概况）相关记述
8. 关于Cookie的使用
- 为提高用户浏览网站的便利性，改善网站本身的性能，改进和改善服务内容，以及显示适当的广告，品燃HD集团各公司的网站可能会使用Cookie或类似技术，以获取和使用用户的行为历史信息。 用户可以通过更改网页浏览软件（浏览器）的设置来禁用Cookie，但这可能导致某些网站的功能无法使用，这一点敬请注意。
- 品燃HD集团各公司网站使用Google公司提供的访问分析工具Google Analytics。Google Analytics会使用Cookie，将用户的行为历史信息提供给工具提供者。这可能会被用于Google公司针对用户进行广告投放等。禁止（选择退出）向该工具提供信息的方法请参考以下列出的URL。
9. 关于披露和更正
- 希望披露个人信息时
本公司会在确认本人或其代理人请求的基础上，根据法令等，在合理的期限内进行适当处理。但是，根据《个人信息保护法》或其他法令，公司如没有披露义务，则不适用此规定。 - 希望更正、补充、删除、停止使用或清除个人信息时
本公司会在确认本人请求的基础上，根据申请，在本公司业务运营的必要范围内进行更正、删除等操作。
10. 咨询窗口
个人信息处理相关的意见、问题、投诉或其他咨询请通过以下窗口联系咨询。
株式会社品燃洁而美
11. 其他
本公司会根据需要更改个人信息保护方针和基于法律的公开事项。另外，如有更改，我们会在本公司网站发布变更后的方针及公开事项的施行时间和内容，以此进行通知或公布。
最新更新日2023年4月1日