关于个人信息的披露等请求
根据个人信息保护相关法律，本公司会就自身所持有的个人信息回应本人或其代理人提出的请求，包括通知使用目的、披露、更正、补充或删除内容、或者停止向第三方提供等（以下统称“披露等”）。
但是，符合以下情况的个人信息并不属于披露等的对象，这一点敬请注意。
- 可能危害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权利利益的情况
- 可能助长或诱发违法或不当行为的情况
- 相关个人信息的有无可能干扰犯罪预防、打击或调查、以及其他公共安全和秩序维护的情况
- 敝公司已接受业务委托，且合同规定敝公司就相关个人信息并无披露等权限的情况
- 无法通过合理方法确认本人身份的情况，包括申请书和用于身份确认的文件上所填写的地址与株式会社品燃洁而美的注册地址不一致等
- 个人信息已废弃或清除的情况
个人信息的使用目的
个人信息的使用目的方面，敬请参照“2. 获取和使用目的”，以了解本公司个人信息保护的相关措施。
如在上述“2. 获取和使用目的”中无法确认个人信息的使用目的，我们会对您披露使用目的的请求作出回应。
请求披露等的联系地址
如需请求披露等，请将必要文件附于本公司所规定的申请表，通过双挂号邮件或简易挂号邮件等保留投递记录的方式寄送至以下地址。另外，您寄送的文件将不予退还，这一点敬请谅解。
除此之外，直接前来公司并提出请求恕无法接待，这一点衷心希望您予以谅解。
爱知县名古屋市港区中川本町1丁目1番地
株式会社品燃洁而美
经营管理部
在提出披露等请求时需提交的文件等
1. 个人信息披露等请求书
2. 用于确认本人身份的文件
请寄送以下任意文件的复印件一份。无论何种文件，都仅限本人地址和姓名能够确认与个人信息披露等请求书中所填写的披露对象内容相同。
另外，以下文件如有记载原籍地、诊疗记录（被保险者标识、号码、保险者代码）、基础年金号码，烦请在这些位置进行遮盖后再提交。
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本人提出请求时
- ① 驾驶执照（住址等如有变更，则背面也需提供）
- ② 2020年2月3日之前发行的护照（照片和地址页）
- ③ 2020年2月4日之后发行的护照（照片页）+住民票（不带个人编号。下同）或公共费用收据
- ④ 个人编号卡
- ⑤ 国民健康保险被保险者证+住民票或公共费用收据
- ⑥ 国民年金手帐
- ⑦ 在留卡或特别永住者证明书
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代理人提出请求时
提出披露请求的人士为未成年人或被监护成年人等的法定代理人，又或者是披露等请求相关受托代理人时，请在上述第⑴项中的文件之外，随函附上以下文件（A. 或 B.）。
A.法定代理人的情况
- 能够确认具有法定代理权的文件
- 户籍謄本
- 成年监护登记事项证明书的复印件
- 用于确认法定代理人本人身份的文件（上述2. (1)中的任意文件）
B.任意代理人的情况
- 委任状
- 本人的印鉴证明书（3个月内发行，委任状上盖有印鉴）1份
- 用于确认任意代理人本人身份的文件（上述2. (1)中的任意文件）
- 能够确认具有法定代理权的文件
披露等请求的费用等
请求披露个人信息或通知使用目的时，每次请求将收取1,000日元（含税）的手续费。请在提交的文件中附上1,000日元的邮政定额汇票。
- 请求更正、补充、删除、停止使用、删除以及停止向第三方提供个人信息时，无需支付手续费。
- 购买邮政定额汇票的费用和寄送至本公司的邮费请客户自行承担。
- 手续费不足或随函未附手续费时，我们将联络告知，但若未在规定期限内支付，则将视为未提出披露或通知使用目的的请求。
披露等请求的回复方式
当个人信息披露等请求书中未有指定时，我们将根据该文件提供的地址或电子邮件地址，通过限定本人接收的邮寄方式，以书面或电子邮件进行回复。另外，在提出披露等请求之际，从提交的所有文件等抵达本公司一直到回复，至少需要大约2周的时间。除此之外，如果窗口拥挤，或本公司出现其他业务上的状况，可能导致进一步的处理延误，这一点敬请谅解。
若您提供的全套文件等存在不完整或不足之处，我们会以邮寄方式退还您所提交的文件等，并附上说明，请随函附上所有必要的文件和邮政定额汇票，然后再次邮寄。若无法再次邮寄，则将视为未提出披露请求，这一点敬请谅解。
披露等请求相关获取个人信息的使用目的
因披露等请求获取的个人信息仅在披露等请求所需的范围内进行处理。您提交的文件不予退还，这一点敬请谅解。另外，在回复披露等请求之后，我们会妥善保管您提交的文件，然后再进行销毁。
设置个人信息相关咨询窗口
个人信息的相关问题、意见或其他咨询，敬请联系
株式会社品燃洁而美 经营管理部
电话: 052-653-3201
或通过下面的咨询联系我们。
事项请选择“其他咨询”，并在咨询内容中填写“关于个人信息披露等的请求”。
请求相关的条款修订
此份披露等请求的相关条款可能根据需要进行部分修订。在提出披露等请求时，请随时确认本页面。
2023年4月1日制定